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2017-07-22

避けては通れないPTAの役員、引き受けるメリットを考えてみよう

こんにちは。3児を育てる専業主婦のSatomiです。

そろそろ桜の咲く季節ですね。

桜が咲く季節になると子供が進級するので、そのたびに『あぁ…わが子も立派になったなぁ』なんて目を潤ませちゃいますが、それと共について回るのがPTAの役員決め。

春が来ると、『あぁ・・またこの季節がやって来たかぁ』なんて、憂鬱になっちゃう人も多いかと思います。

そういう私は現在地域のパトロールをしたりする地域委員をしているのに、すでに来年度の役員も内定済み(泣)。

おまけに自治会役員まで…うぅぅ…

まぁでも子供が産まれたら避けては通れない道ですし、ここでPTAの役割や決め方について勉強しておきましょう。

そして前向きになるためにPTA役員のメリットについても考えてみます。

そもそもPTAってなにするの?

そんな私たちを悩ませるPTAってそもそもどんな組織なんでしょうか?

わが家のパパに聞いてみたところ『え!? 教育委員会の手先?』などと返ってきましたが全然違います。イクメンが聞いて呆れますな…

PTAは保護者(Parents)と先生(Teacher)の協会(Association)の事で、保護者と教職員が協力し、自主的に組織して運営するボランティア団体のようなものです。

学校教育法で管理される学校みたいに法的な制約は無いので参加は任意のはずなんですが、ほとんど強制参加のようになっていますよね。

組織や役割は学校によって様々ですが、だいたい次のようになるかと思います。

①PTA本部役員

どこの小学校でもほとんど同じだと思いますが、わが子の小学校の本部役員には「会長」「副会長」「会計」「書記」「監査」があります。

PTAの方針や予算の使い道を決めるのが主な仕事になります。

会長

PTAの代表者です。

他の小学校や地域との連携など対外的な仕事を行います。

入学式や卒業式で来賓として出席して挨拶をしたり、地域の講演会なんかで講演をしたりすることもあります。

会長の人柄にもよりますが、校長先生より権力があったりするので、他の役員と違い会長職だけは人気があり、会長を決める時は投票になる事もあります。

副会長

会長の補佐的な役職で、会長がいない時は代行を務めます。

対外的な仕事が多い会長に代わって、、自校のPTA活動の中心になる事が多いです。

会長に振り回されることも多く 、会長の性格次第で仕事の厳しさが変わってきます。

会計

PTAの予算は結構大きいので、2~3人選ばれます。

経理に慣れた人ならそれほど苦になる仕事では無いと思いますが、PTA会員(保護者)の方々は予算の執行については意外とうるさいので結構気を使います。

そして気の毒なことに、予算についてのクレームは何故か会計にくることが多いです。

書記

議事録を作成したり書類を管理したりと、一般的な事務作業を行います。

気軽といえば気軽ですが、仕事量としてはPTA役員の中で一番多いかもしれません。

監査

業務監査というよりは、ほぼ会計監査です。

馴れ合いを避けるため、他の役員とは少し距離を置いている感じがします。

②各種委員会の役員

私の小学校では次の様な委員会に分かれていて、それぞれの委員会がPTA本部と協力し合い仕事をしています。

学年委員会

各学年ごとに設置されている委員会。

PTA会費の集金など本部役員とPTA会員(保護者)の橋渡し的な役割になります。

やらないといけない仕事の種類が多いため、一年を通してジミーに忙しい仕事です。

広報委員会

年に3~4回ほどの学校広報誌を作成します。

また文化委員会や体育委員会が開くイベントの告知や、ベルマークの募集をしたりします。

文化委員会

PTA会員(保護者)同士が子供の教育について勉強できる場をひらいたり、会員向けの講演会や親子で参加できる体験教室などを企画・開催します。

体育委員会

文化委員と似ており、スポーツ選手を招いての講習会など体育系のイベントを企画・開催します。

また運動会やマラソン大会の参加賞を配ったりもします。

地域委員会

子供の登下校を見守ったり、地域をパトロールしたりします。

登校時の旗振りなど子供と触れ合うことが多いため、PTAの仕事の中ではやりがいを感じる事が出来ると思います。

ただ朝はバタバタするので、朝が苦手な方は避けておいた方がいいかと思います。

ベルマーク委員会

読んで字のごとくベルマークを管理します。

集められたベルマークを点数ごとに分類するなど仕事の内容は細かいですが、家に持って帰れる仕事なので、拘束時間という意味では短いと思います。

なので小さいお子さんがいるママは、早い段階でベルマーク委員に立候補すると良いかもしれません。

選考委員会

みんなが嫌がる次期PTA役員を選ぶという、みんなが嫌がる仕事をする、みんなが嫌がる委員。

くじ引きやジャンケンではなく立候補や推薦で役員を選んでいる小学校の場合、見ず知らずの候補者を、自宅訪問や電話攻撃などで口説き落とすというとても過酷な仕事が待ち受けてます。

仕事量はともかく精神的に一番苦しい委員。

PTAの役員はどうやって決める?

PTA役員の決め方は各小学校それぞれで違うのですが、他の小学校のママなどに話を聞くとだいたい次の3つの方法が多いです。

①ポイント制

6年間の間で決められたポイントを貯める方式。

大変な仕事の方がポイントが高く設定されているので、本部役員などをやって1回で終わらせる事も可能なようです。

②ひとり1回制

私の小学校で採用している制度です。

でも「ひとり」には2つの取り方がありますよね。

保護者ひとりにつき1回なのか、子供ひとりにつき1回なのか…

私の小学校では子供ひとりにつき1回の方なので、子供が3人いる私は3回役員をしなくてはいけません。

本部役員か各委員会の委員長を務めると、子供が何人いても1回だけで免除されるというポイント制に似た特別ルールがあるのですが、なかなか大変な仕事なので気軽には引き受けられません。

③くじ引き・ジャンケン制

公平にくじ引きやジャンケンで決める方式です。

1回当たりを引くと1~3年くらい免除される場合と、そんなの関係なしに毎年引かされる場合があるようです。

この制度だと3年連続で当たったりする人もいる一方で、一度も引かずに6年間を乗り切る猛者もいるようです。

役員を引き受けるメリットとは

あぁ…役員になってしまった! そんなときは嫌な部分だけに目を向けず、メリットも考えてみましょう。

私が役員を引き受けて良かった点は、なんといっても学年を越えてママ友ができたこと。

特に初めての子供の場合だと、学校の情報もなかなか入りにくいものですが、役員を引き受けると、様々な学年の情報がたくさん得られます。

その他にも、子供の成長の悩みや成績のこと、友達関係での悩みなどを、先輩ママさんに聞いてもらう事もできます。

確かに役員は楽なものではありませんが、任期を終えたときの達成感や一緒に仕事を頑張ってきたママさんたちとの戦友のような絆は、何ものにも代えがたい良い思い出になると思いますよ。

最後に

役員は誰かが必ずやらなくてはいけないものですし、自分自身のノルマをこなす必要もあります。

どうせなら早くコツを覚えてしまって、楽しく任期を終えたいものですね。

比較的仕事が簡単な低学年ママの間にチャッチャと終わらせる人や、本部役員をやって1回で終わらせる人など、みなさん色々と戦略があるようですよ。

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Satomi

専業主婦として3人の子供を育てています。食器や家具が大好きでクラフトフェアによく出没します。このブログでは育児や家事の他に、そのあたりも書いていきたいです。
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